2022-09-26 浏览量:501
办公场所作为一种公共空间,办公室设计布置是否合理,往往影响到员工办公的质量和效率。不知大家有没有注意到公司的办公室布局设计是否合理,办公室舒适?
科学性地说,办公室设计布置讲究的是以人为本,而不是千篇一律地跳进职场的桎梏,应该从以下几个方面来考虑合理布局的重要性。
封闭布局
把空间分成许多小的单间办公室,单个的办公室通常没有足够的光线,还需要人工照明。优势是室内环境安静,干扰少,具有一定的私人空间,员工在这种环境下办公更容易集中精力,对于小型单位或私人部门,如财务部等,一间办公室比较适合小型单位。
但要注意,有限的空间,容易限制人们的思维,部门间交流也不太方便。
开放式布局
开敞式布局,便于同事间的交流,使整个布局也更为紧凑,减少空间面积的浪费,也提高了办公设施的利用率,开放式布局具有高度的灵活性,便于管理。
开放性布局的缺点是缺乏私密性,员工在开放的空间协作办公,虽然有助于营造气氛,但也容易被干扰,不利于集中注意力。
就近原则
公用事业区域,如打印区、茶水室、会议室等,都需要辐射到整个办公空间,以避免在资源共享时造成办公室混乱,而过长的走廊又浪费办公室面积。
另公司销售、市场部等需要频繁出入办公室的人员,可安排在靠前台的位置,方便他们进出办公室,减少对其他部门的影响。
动静分区
动态划分,是指按照不同部门的工作性质和习惯,对各个部门的工作区域进行布局,使部门之间的干扰最小化。
1.公司销售部门、市场部门等到办公室频繁出入的人员,按门方向安排,以方便其进出办公室。
2.如果是编辑、美工等需要安静环境的人,可安排在办公室内,防止人员进出的声音干扰同事的创作。
3.财务尽量放在比较私人的地方,因为这是公司重要的秘密基地。
4.总经理办公室可尽量安排在一个观察全局的地点。
办公装潢布置的重要性
不管办公空间太大或太小,基本功能区域都要有,如:办公区、会议室、休闲区、会客区、茶水间、卫生间等等,有研究显示,办公室装修的功能布局有以下几点作用:
(1)建立有效的工作程序;
(2)对工作人员有利;
(3)有助于顺利完成工作;
(4)为雇员工作提供更多的便利和舒适。
①色彩合理
办公室装修设计必须注重色彩的搭配,特别是整体的配色要与公司LOGO相协调,主色调要协调,否则公司的档次会降低。
而且从建筑高度来看,低矮的办公室设计更适合浅色。浅色调给人一种延伸的感觉,从视觉上可以使办公室空间显得开阔和高大。若希望设计感稍强一些,可选择与浅蓝等淡色搭配,制作办公室墙壁的色彩。
浅色调不但能使办公室空间打开,也能创造一种接近自然的舒适柔软的感觉,能减轻工作压力、焦虑。
对办公人员来说,办公设计只能从员工的角度来考虑,让员工觉得舒服,可以让工作气氛更好,才是一个好的办公室设计,长期来看,这也是提升公司效益的一部分。
②灯光合理
谈到灯光,许多人会认为办公室照明只要有明亮的空间,不影响视觉的东西就可以,一般不讲究氛围的渲染,其实这种想法是很严重的错误。
光线如果选择不合适,太亮容易造成员工视觉疲劳,过暗使人昏昏欲睡…无论如何,都会使工作效率大大降低。
那办公室的灯光该怎么布置?下面就和你分享两个最重要的观点。
1.与自然光线相协调。依据每间办公室的不同朝向,在自然光较弱的地方添加人工照明,使整个办公室从视觉上十分明亮,并且不刺眼。
2.不同地区选择不同的色温。如果所有区域都是相同的灯,没有相应的调节,就会很不利于员工进入工作/休息状态。
对办公区域而言,色温最好选用5000K-6000k,这样可以使员工保持清醒的头脑去工作。而且休闲区域一般选用4000K-5000K,因此休息时的舒适度较高。